Gouvernance

Transformez numériquement la gestion de votre CA pour une expérience simplifiée et efficace

Optez pour Boardstat, l’outil incontournable pour une gestion en ligne optimale de votre conseil d’administration. Profitez de fonctionnalités puissantes et d’une interface intuitive, faisant de Boardstat la solution ultime pour simplifier vos processus décisionnels.

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Fonctionnalités

Ordre du jour

Pour chaque rencontre, créez votre ordre du jour en ligne. Ajoutez chaque point et chargez tous les documents reliés au point afin que les membres puissent les consulter facilement directement en ligne.

Visualisation en ligne

Visualisez vos fichiers en ligne sans avoir à les télécharger à l’aide de notre outil de visualisation en ligne. Affichez les documents reliés au point à l’ordre du jour et suivez le déroulement de la rencontre en temps réel.

Réunions

Gérez toutes vos réunions au même endroit. Ajouter un nombre illimité de rencontres pour chacune de vos instances de gouvernance.

Instances

Ajoutez toutes les instances de votre gouvernance soit votre conseil d’administration, les sous-comités, les comités ad hoc et ajoutez les administrateurs correspondants. Lorsqu’ils se connecteront, ils verront les rencontres des comités auxquels ils sont membres.

Emplacements

Physique ou virtuel, spécifiez les emplacements de chaque réunion. Si c’est une rencontre virtuelle, ajoutez le lien Zoom, Teams ou Meet de la rencontre et les administrateurs recevront l’information par courriel.

Remboursements de dépenses

Vos administrateurs peuvent demander un remboursement de dépenses pour des frais engagés dans le cadre de leur fonction. Ils peuvent joindre un reçu PDF à leur demande qui est ensuite approuvé par l’équipe de gestion.

Documents

Ajoutez tous les documents de gouvernance non reliés à une rencontre tels que le manuel du conseil d’administration, les coordonnées de membres, les normes, les politiques, les guides, etc. Chargez autant de fichiers que vous voulez en un seul clic.

Redondance

Vos fichiers sont stockés de façon redondante sur plusieurs serveurs. Sauvegardes automatisées effectuées en continu. Vous pouvez télécharger vos fichiers à tout moment.

Aucune limite

Aucune limite relative au nombre de fichiers et aucune limite d’ espace disque. De plus, aucune limite d’usagers, car tous les usagers qui sont connectés ont accès aux fichiers (selon les règles de partages que vous avez établies).

Prises de présence

Chaque administrateur est en mesure d’ indiquer sa présence à une rencontre. L’équipe de gestion est donc en mesure de connaître les présences facilement.

Droits d'accès

Contrôler facilement l’accès aux dossiers et aux fichiers selon le type d’usager ou individuellement par usager.

Accessibilité 24x7

Application en ligne accessible peu importe l’endroit où vous êtes.

Mobilité

Accès via votre téléphone ou tablette électronique lorsque vous êtes sur la route ou à la maison.

Sécurité

Accès sécurisé par protocole TLS, le même que celui utilisé par les banques.

Sauvegardes

Sauvegardes quotidiennes automatisées de vos données.

Formations intégrées

Formations intégrées et accessibles en tout temps pour tous les usagers.

Support technique

Support technique illimité par courriel et par téléphone.

Usagers

Créez autant de comptes désirés. Normalement, vous avez un compte admin pour la gestion de la plateforme et plusieurs comptes de membre.

Interface bilingue

La plateforme est offerte en français et en anglais et l’utilisateur peut changer la langue à tout moment.

Démonstration

Faites confiance à Boardstat, le choix préféré des conseils d’administration efficace et performant

À propos de nous

Notre équipe se compose de gens expérimentés et passionnés par les nouvelles technologies et l’optimisation des processus. Nous avons une vaste expérience et une réputation enviable en matière de professionnalisme, de pérennité des solutions développées et de soutien à la clientèle.

POURQUOI NOUS CHOISIR

Notre approche, nos échanges et notre support visent à établir une relation à long terme avec vous et vous offrir des solutions durables au meilleur coût possible.

NOTRE MISSION

Vous aider à gérer vos opérations, vos processus et vos données de façon la plus simple et la plus efficace possible afin que vous deveniez un leader de votre secteur.

CE QUE NOUS FAISONS

Nous avons développé la plateforme Boardstat™ dans le but d’accomplir notre mission et de vous donner l’ultime outil pour gérer votre conseil d’administration.