## Conditions et modalités

Plateformes de gestion de données

###### Définition

**INGENISOFT INC:** Le fournisseur des services visés par la présente convention, propriétaire de la plateforme de gestion des données sélectionné plus haut et ci-après appelée _**la plateforme**_.

**CLIENT:** Utilisateur des services visés par la présente convention.

**BASE DE DONNÉES:** L’ensemble des données transmises par le **Client** et ses employés, hébergée sur les serveurs de _**la plateforme**_.

**INTERFACE WEB:** La voie d’échange permettant la gestion des données via l’internet.

###### Confidentialité / Sécurité

**_Ingenisoft Inc_** respecte les normes en matière de protection de renseignements personnels et prend toutes les mesures pour assurer le caractère confidentiel des informations échangées via l’internet. **_Ingenisoft Inc_** et/ou ses partenaires ne peuvent donner, vendre, échanger ou divulguer des informations contenues dans les bases de données, sur les serveurs sécurisés utilisés aux fins de la présente convention d’utilisation. Cependant, malgré tous les efforts entrepris, **_Ingenisoft Inc_** n’offre aucune garantie de quelque nature que ce soit quant au caractère secret des échanges qui auront lieu via l’internet; c’est un risque assumé par tous les utilisateurs et il en est de leur responsabilité de garder secret les informations contenues dans le système. C’est pourquoi **_Ingenisoft Inc_** ne peut être tenu responsable des dommages ou pertes encourues à cet égard par le **Client**.

**_Ingenisoft Inc_** assure l’hébergement et la sauvegarde des données du **Client**, incluant une copie de sécurité quotidienne. Advenant qu’une circonstance ou qu’un événement indépendant de la volonté de **_Ingenisoft Inc_** survienne et que les données du **Client** soient affectées, les données précédentes en date de la circonstance ou de l’événement pourront être réinstallées avec l’accord du **Client** moyennant un montant fixe de cent vingt-cinq dollars (125,00$) taxes en sus.

Le **Client** reconnaît que l’utilisation du service indiqué dans la présente convention engage sa responsabilité quant au contrôle des personnes autorisées à y accéder, incluant la divulgation des mots de passe ou codes d’accès. Le **Client** est responsable des informations visibles sur l’interface web, ainsi que de tout changement ou mise à jour du contenu.

###### Modalités de service

**_Ingenisoft Inc_** assure l’accès à _**la plateforme**_ au **Client** pour la période d’abonnement au service indiqué dans la présente convention ainsi que pour les périodes où l’abonnement a été renouvelé selon les conditions prévues, exclusion faite des courtes périodes occasionnelles d’entretien nécessaire au bon fonctionnement des serveurs et équipements informatiques. Aucun crédit ne sera accordé au **Client** pour ces périodes. Advenant que survienne une circonstance ou un événement de force majeure _(feux, accidents, guerre, émeutes, grèves. lock-out, troubles de relation de travail, faits de Dieu, faits de l’autorité civile ou militaire, incapacité d’obtenir les services ou matériaux des fournisseurs nécessaires à l’exécution des obligations de **Ingenisoft Inc**)_ indépendant de la volonté de **_Ingenisoft Inc_** et que le service soit interrompu de façon prolongée **_Ingenisoft Inc_** pourra créditer le **Client** pour un montant équivalent à la période d’interruption, moins des frais administratifs de soixante-quinze dollars (75,00$).

###### Conditions d’abonnement

L’abonnement au service indiqué couvre la période identifiée dans la présente convention et doit être payé entièrement, que le **Client** en fasse usage ou non. Les frais d’abonnement sont payables avant le début de la période de service initial, ainsi qu’avant la date de renouvellement dans un délai maximal de 30 jours. **_Ingenisoft Inc_** peut retarder l’établissement du service (ou l’interrompre) tant que la totalité du prix de l’abonnement ne sera pas réglée.

###### Renouvellement, modifications

L’abonnement se renouvelle automatiquement à la fin de la période pour le même terme, et ainsi de terme en terme, et toutes les conditions et modalités de la présente convention sont renouvelées par le fait même avec, le cas échéant, les modifications (conditions ou prix) prévues pour le début du nouveau terme; un avis écrit des modifications (s’il y a lieu) sera envoyé au **Client** **au moins 45 jours à l’avance**.

###### **Fin d’abonnement**

Le **Client** peut résilier son entente à la fin du terme seulement. Un avis écrit du **Client** devra être acheminé à **_Ingenisoft Inc_** expliquant les raisons de son choix **au moins 45 jours avant la fin du terme**. Ces clauses s’appliquent aussi pour le retrait de modules. Le compte du **Client** ainsi que toutes ses données seront ensuite détruits le jour suivant la fin du terme. À la demande du **Client**, **_Ingenisoft Inc_** fournira les données enregistrées dans le système sous forme de fichiers Excel moyennant un montant fixe de trois cents dollars (300,00$) taxes en sus permettant de couvrir les frais d’extraction et d’envoi.

###### Lois et taxes applicables

Cette convention est soumise aux lois de la Province de Québec. **_Ingenisoft Inc_** ne peut être tenus responsables pour toute déclaration diffamatoire, violation de droits d’auteurs ou de marque de commerce, fausse représentation résultant d’informations reçues ou transmises par l’intermédiaire des services couverts par la présente convention, utilisés par le **Client** et fournis par **_Ingenisoft Inc_** _._ Le **Client** doit utiliser les services en conformité avec les règlements et lois en vigueur. Les taxes applicables seront ajoutées au moment de la facturation des frais dont il est question dans la présente convention.

###### Divulgation

L’une ou l’autre des parties ne peuvent divulguer à des tiers les termes, conditions et modalités de la présente convention sans le consentement écrit de l’autre partie sauf si cette divulgation est exigée par les autorités judiciaires.

###### Acceptation par le Client

Le **Client** confirme avoir **lu** et **accepte**, en utilisant les plateformes d’Ingenisoft, les conditions et modalités contenues dans la présente section.